Päivitetyt kilpailuohjeet 15.9.2018

PDF-muodossa Kilpailuohjeet 15.9.2018

På svenska Tävlingsdirektiven FM-stafett 15.9.2018

KILPAILUOHJEET SM-VIESTIT R1 JA R2 SEKÄ

VIESTILIIGAN OSAKILPAILU 

ROVANIEMI 15.9.2018

 

Noudatettavat säännöt ja ohjeet

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä ja suunnistuksen SM kilpailujen ohjeita 2018 sekä kilpailun järjestäjän antamia ohjeita. Joukkue on muodostettava saman seuran lisenssin lunastaneista suunnistajista, joista yksi voi olla ulkomaalainen. Kilpailun osanottajan tulee kilpailuvuonna täyttää vähintään 14 vuotta (kts. Lajisäännöt 19.2).

R2-ryhmän joukkueiden yhteisiän sekä joukkueen jäsenten alaiän tulee noudattaa SM-viestien sääntöjä (kts. Lajisäännöt 19.336)

 

Kartta ja rastimääritteet

Kartta on 6-värinen, koko A3, mittakaava on 1:10 000, paitsi H50 ja D45 ja vanhemmissa sarjoissa 1:7500. Käyräväli kaikissa mittakaavoissa 5 m. Rastimääritteet on painettu karttoihin ja rastikoodit ovat myös rastinumeron vieressä. Kartoitus Matti Kivelä 2017-2018. Kartat offset-painettu 8/2018 (Kirjapaino-Ässä). Kartat on suljetussa muovisuojuksessa.

 

Maasto

Kilpailumaasto sijaitsee Rovaniemen Hietavaarassa. Maastossa on kilpailtu edellisen kerran 1990-luvun alkupuolella kansallisessa suunnistuskilpailussa. Alueen vanha kartta (1991) on nähtävillä kilpailuinfon infotaululla ja SM-viestin nettisivuilla. Maaston tarkemmat kuvaukset löytyvät myöhemmin julkaistavasta ratamestarin lausunnosta.

 

Kielletyt alueet

Kielletyt alueet on merkitty kilpailukarttaan ratapainatusvärillä. Jos kielletyn alueen reunassa on yhtenäinen viiva, niin maastossa on vastaavalla kohdalla yhtenäinen kielletyn alueen nauha.

Kilpailumaaston keskellä on vanha louhosalue. Katso ratamestarinlausunto.

 

Juoksujärjestykset ja muutokset

Ilmoitettava torstaihin 13.9.2018 klo 18:00 mennessä Irma-tietojärjestelmään. Joukkue, joka ei ilmoita juoksujärjestystä ohjeen mukaisesti, ei saa lähtölupaa. Muussa kuin ilmoitetussa järjestyksessä juokseva joukkue hylätään SSL:n ohjeen mukaisesti. Vain pakottavista syistä (esim. sairaus, josta lääkärintodistus) voi järjestystä muuttaa lauantaina 15.9.2018 klo 09:30 mennessä. Tämä muutos tehdään kilpailukeskuksen infoon sieltä saatavalla kaavakkeella. Hyväksynnän tai hylkäyksen suorittaa kilpailun TA.

Joukkueiden ilmoittajat vastaavat joukkueisiin nimettyjen oikeista henkilötiedoista sekä nuorten alaikärajan noudattamisesta, ja R2-ryhmän joukkueen muodostamisen ikämääräyksistä.

 

Kilpailumateriaali

Kilpailumateriaali noudetaan SEUROITTAIN infosta 15.9.2018 klo 9:30 alkaen, edellyttäen että kaikki maksut on maksettu ja juoksujärjestykset on ilmoitettu

ilmoittautumisjärjestelmään. Kilpailumateriaalikuori sisältää rintanumerot (ei hakaneuloja) sekä EMIT tarkistusliuskat.

 

Kilpailunumerot

Kilpailunumerot määräytyvät kärjen osalta vuoden 2017 SM viestien tulosten perusteella.

Kaikki kilpailijat käyttävät kilpailunumeroa. Numeroa ei saa taitella. Kilpailunumeroihin on painettu joukkueen ja osuuden numerot sekä viivakoodi. Tarkista, että käytät oikeaa, lähtöluettelon mukaista rintanumeroa. Numeroita ei kerätä pois. Kirjoita emit-tarkistusliuskaan joukkueesi numero ja osuus.

 

Emit-leimausjärjestelmä ja vuokrakortit

Kilpailussa käytetään Emit-leimausjärjestelmää. Samaa Emit-korttia saa käyttää vain kerran kilpailun aikana. Tarvittaessa kortteja on vuokrattavissa infosta (vuokra 5 euroa). Vuokrakortit palautetaan infoon. Palauttamatta jätetystä kortista peritään 70 euroa.

 

Varusteet

Ilman karttanäyttöä olevan tallentavan GPS-laitteen käyttö on sallittu. GPS-tietoja reaaliaikaisesti lähettävien omien laitteiden käyttö on kokonaan kielletty, ainoastaan järjestäjät antavat seurantalaitteita joidenkin joukkueiden käyttöön. Tallennettua GPS-tietoa ei saa käyttää kenenkään kilpailusuorituksen edistämiseksi. Tallennetun reittidatan saa ladata internettiin tai muihin palveluihin vasta viestin uusintalähdön jälkeen.

 Kypäräkameran käyttö on sallittu, mutta laitteet kerätään vaihdossa uusintalähtöön asti.

Suunnistusasun tulee olla sääntöjen mukainen. Piikkareiden käyttö on kielletty.

 

GPS-seuranta

H/D21 viesteissä on käytössä GPS-seuranta kaikilla osuuksilla. Joukkue, joka kieltäytyy seurantalaitteen kantamisesta, suljetaan kilpailusta.

Seurantalaite ja GPS-liivi asennetaan kilpailijalle järjestäjien avustamana sisäänmenoportin jälkeen olevassa GPS-pisteessä. Seurantalaite, GPS-liivi on pidettävä päällä sisäänluvusta siihen asti, kunnes joukkue on luovuttanut GPS-laitteen. Oman GPS-liivin käyttäminen on sallittua.

 

Sarjat ja matkat

Matkat ovat sääntömääräiset ja kaikissa sarjoissa kaikilla osuuksilla on hajonta. Osuuspituudet sisältävät 350m viitoitusta.

Sarja

Ikä vähintään

osallistuja / joukkue

Osuuspituus Kartta Lähtö
D21/1 5,8 – 5,9 1:10000 12:10
D21/2 5,2 – 5,3 1:10000
D21/3 6,8 – 6,9 1:10000
H21/1 8,6 – 8,7 1:10000 11:50
H21/2 5,5 – 5,6 1:10000
H21/3 6,8 – 6,9 1:10000
H21/4 9,2 – 9,3 1:10000
D16 14 4,0 – 4,0 1:10000 12:00
H16 14 4,8 – 4,9 1:10000 12:10
D18 4,6 – 4,7 1:10000 12:20
H18 6,0 – 6,1 1:10000 12:10
D20 4,9 – 5,1 1:10000 12:20
H20 6,8 – 6,9 1:10000 12:20
D35 35/105 4,9 – 5,1 1:10000 12:10
H35 35/105 6,8 – 6,9 1:10000 12:00
D45 35/130 4,6 – 4,7 1:7500 12:00
H45 35/130 6,3 – 6,5 1:10000 12:00
D50 40/150 3,8 – 3,9 1:7500 12:10
H50 40/150 6,0 – 6,1 1:7500 12:20
D55 45/170 3,3 – 3,3 1:7500 12:00
H55 45/170 4,8 – 5,0 1:7500 12:00
D60 50/190 2,8 – 2,8 1:7500 12:00
H60 50/190 4,1 – 4,2 1:7500 12:10
D70 60/210 2,6 – 2,6 1:7500 12:20
H70 60/210 3,3 – 3,3 1:7500 12:20
H75 70/225 2,8 – 2,8 1:7500 12:20

Matkat ovat sääntömääräiset ja kaikissa sarjoissa kaikilla osuuksilla on hajonta. Osuuspituudet sisältävät 350m viitoitusta.

 

Lähdöt tapahtuvat sarjoittain porrastetusti seuraavissa lähtöryhmissä:

11:50 H21

12:00 H35, H45, H55, D16, D45, D55, D60

12:10 D21, H18, H16, D35, H60, D50

12:20 H20, H50, D20, D18, H70, H75, D70

 

Sisäänkirjautumiseen on mentävä viimeistään 15 minuuttia ennen lähtöä.  Emit-korttien kirjauksen ja nollauksen jälkeen kilpailijat siirtyvät lämmittelyalueelle. Toiminta sen jälkeen tapahtuu kohdan ”Lähtö” mukaisesti.

 

Lähtö

Lähtö sijaitsee areenan ylätasanteella kilpailukeskuksessa lämmittelyalueen välittömässä läheisyydessä. Lähtöpaikalle pääsee 10 min ennen oman sarjan lähtöä. Lähtöpaikalla toimitaan kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Kilpailijat siirtyvät numeronsa mukaiselle riville 5 minuuttia ennen lähtöhetkeä. Lähtörivit on merkitty opastauluilla, joissa on riville kuuluvat joukkuenumerot.

Kartat jaetaan kilpailijoille käteen. Saadessaan kartan toimitsijalta kilpailijan on varmistettava, että hänellä on kilpailunumeroaan vastaava kartta. Oikean kartan lähdössä saaminen ja vaihdossa karttatelineestä ottaminen on kilpailijan vastuulla. Myöhästyneet joukkueet saavat karttansa lähtölaukauksen jälkeen lähdön toimitsijoilta.

Lähtö tapahtuu lähtölaukauksella. Kilpailija ei saa liikkua eteenpäin paikaltaan ennen lähtölaukausta. Varaslähdön ottaneet tai sen aiheuttaneet joukkueet hylätään. Karttojen jako ja lähdöt videoidaan. Lähdöstä ja vaihdosta on yhtenäinen viitoitus kulku-uran vasemmassa reunassa K-pisteelle.

 

Vaihto

Viimeiseltä rastilta on viitoitus vaihtoon ja maaliin. Vaihtoon ja maaliin tulevat kilpailijat jaetaan ennen maalia R1 ja R2 vaihtokarsinoihin. R1 vaihtokarsina on oikeanpuoleinen kaista ja R2 vaihtokarsina on keskimmäinen kaista. Kaikilla on sama maalikarsina, joka on vasemmanpuoleinen kaista.

Kilpailija on itse vastuussa siitä, että ottaa oman joukkueensa seuraavan osuuden kartan. Jos joukkueen kartta ei ole telineessä, vaihtoon saapuva kilpailija ilmoittaa siitä vaihtopuomin päässä olevaan vaihdon info-pisteeseen. Info-pisteen toimitsija opastaa lähtevän kilpailijan varakarttapisteelle, joka sijaitsee noin 250 m päässä vaihtopuomista K-pisteen läheisyydessä.

Vaihtoalueelle pääsee ainoastaan kilpailunumerolla varustettu kilpailija kulkemalla Emit-sisäänkirjautumisen ja Emit-nollauksen kautta.

Vaihtoalueella on WC.

Vaihtoon saapuneet kilpailijat saavat poistua vaihtoalueelta ainoastaan Emit-tarkastuspisteen kautta.

Huomioi risteävä kilpailijaliikenne maalialueella vaihtopuomin molemmin puolin ja vältä verryttelyä lähtevien kilpailijoiden kulkureitillä.

Vaihtoa odottaville kilpailijoille on lämmittelyalue vaihto/maaliviitoituksen varrella. Lähtöalueella lämmittely on sallittu ainoastaan aloitusosuudella 10 min ennen oman sarjan lähtöä.

 

Vaihdon sulkeminen ja uusintalähdöt

Viestinomainen vaihto suljetaan arviolta klo 15.00. Siihen mennessä vaihtoon saapumattomien joukkueiden uusintalähtö osuuksille 2–4 tapahtuu karttatelineiltä arviolta klo 15.10 (puolet oltava maalissa). Uusintalähdössä lähtevien joukkueiden on saavuttava Emit- sisäänkirjautumiseen viimeistään 15 minuuttia ennen uusintalähtöä. Kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 5 minuuttia ennen uusintalähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Uusintalähdöissä lähetys tapahtuu kuulutuksen mukaisin ohjein. Uusintalähdön aikataulusta ilmoitetaan kenttäkuulutuksella kilpailun aikana, arviolta klo 14.30.  Maali suljetaan klo 17.00 tai kun viimeinen kilpailija on maalissa.

 

Maali

Viimeiseltä rastilta on viitoitus maaliin. Joukkueen loppusijoituksen ratkaisee maalilinjan ylitysjärjestys. Maalituomari kirjaa maalilinjalla joukkueiden maaliintulojärjestyksen, jokaisen sarjan kymmenen parhaan joukkueen osalta. Aika tulee maalileimauksesta maalilinjan jälkeen.

Keskeyttäneet ilmoittautuvat maalissa ja kulkevat leimantarkistuksen kautta. Myös loukkaantumistapauksissa täytyy tehdä ilmoitus maalitoimitsijoille. Maali suljetaan klo:17.00.

 

Itkumuuri

Sisäänmenoportin ja Emit-tarkastuspisteen läheisyydessä sijaitseva itkumuuri on auki kilpailua koskevia selvityksiä varten kilpailun ajan. Mahdolliset joukkueen hylkäysesitykset käsitellään itkumuurilla tarvittaessa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Joukkueenjohtajan pääsee hakemaan paikalle itkumuurin antaman ohjeistuksen mukaisesti. Mahdolliset

ilmoitukset sääntörikkomuksista ja vastalauseet jätetään kilpailun aikana itkumuurille tai tuomarineuvoston jäsenelle ainoastaan kirjallisesti paperilla. Ilmoituksen jättäjän on jätettävä henkilö- ja yhteystietonsa.

 

Tulokset

Kilpailun aikana tulokset näkyvät tulostaululla ja SM-viestin nettisivuilla. Viralliset tulokset julkaistaan nettisivuilla kilpailun jälkeen.

 

Ensiapu

Maastossa olevat ensiapupaikat on painettu karttaan ratapainatusvärillä kuvausohjeiden mukaisesti. Kilpailukeskuksessa on ensiapupaikka alueen länsireunassa.

 

Huoltajat

Huoltajat ja valmentajat eivät saa mennä lähtö-, vaihto- tai maalialueelle.

 

Palkintojenjako

Palkinnot jaetaan tulosten selvittyä, kuulutuksen ilmoittamana ajankohtana. R1-sarjoissa palkitaan mitaleilla sijoille 1-3 sekä plaketeilla sijoille 4-10 suunnistaneet joukkueet. R2-sarjoissa kolmen parhaan joukkueen viestinviejät palkitaan mitalein.

Voittajat palkitaan lisäksi kunniapalkinnoin.

 

Karttojen palautus

Viestin palautuskarttojen jako alkaa yhteislähdön tapahduttua. Palautuskartat jaetaan seuroittain materiaalissa olevaa karttojenpalautuskorttia vastaan.

 

Pukeutuminen, pesu ja WC

Pukeutuminen kenttäolosuhteissa. Pesupaikkaa ei ole kilpailukeskuksessa. Bajamajat ovat  kilpailukeskusalueella. Vaihtoalueella on myös Bajamajat käytettävissä.

 

Ravintola

Kilpailukeskuksessa on kisaravintola, jossa on tarjolla lounasta, kahviotuotteita ja ilmaista kahvia.

Lounasliput lunastetaan INFO:sta, jossa voi maksaa kortilla ja käteisellä. Kahviotuotteiden ostaminen tapahtuu pelkästään käteisellä. Kilpailualueen sijainnista johtuen maksupäätteiden toimivuus kilpailukeskuksessa voi olla verkkoyhteyksien kuormituksesta johtuen epävarmaa, joten varaa mukaan myös käteistä rahaa.

 

Pysäköinti

Pysäköinti aukeaa klo 9.00. Pysäköinti sijaitsee lähellä kilpailukeskusta. Noudata opasteita ja liikenteenohjaajien määräyksiä. Matkaa paikoituksesta on 200 – 500 m kilpailukeskukseen. Paikoitusmaksu on 5 euroa / ajoneuvo. Pysäköintilippu lunastetaan käteisellä infon yhteydessä olevasta myyntipisteestä. Tarkastuspisteellä ostettu lippu maksaa 10 euroa.

Yöpyminen kilpailukeskuksessa ja sen läheisyydessä kielletty.

 

Bussilla tulevien täytyy ilmoittaa etukäteen saapumisestaan sähköpostiosoitteeseen:

kari.tiermas(at)gmail.com

 

MUKSULAA EI OLE!

 

Toimintoja, jotka eivät ole sallittuja

Majoittuminen kilpailukeskuksessa ja pysäköintialueilla on kielletty.

Mainostaminen, kaupustelu ja myynti yms. ovat kilpailukeskuksessa ja pysäköintialueilla kielletty ilman järjestäjän lupaa.

 

Muutokset kilpailuohjeisiin

Mahdolliset muutokset kilpailuohjeisiin julkaistaan tarvittaessa. Lopulliset kilpailuohjeet ovat nähtävissä kilpailuinfon infotaululla sekä SM viestin nettisivuilla kilpailupäivänä.

 

Kilpailun johto

Kilpailunjohtaja: Mikko Pääkkönen +358 40 1418606

Tiedottaja: Inga-Maaret Aikioniemi +358 40 7241991

Pääratamestari: Mikko Ojanaho +358 40 5816446

Tulospalvelu: Timo Kokko +35850 584 9941

Valvoja (SSL/TA): Juhani Jetsonen +358 40 0723404

Ratavalvoja: Annika Vaara +358 40 6810203

 

Tuomarineuvosto

Puheenjohtaja: Tero Taulavuori Alatornion Pirkat

Jäsen: Ulla Kankainen Sotkamon Jymy

Jäsen: Petri Paukkunen MS Parma

SUUNNISTUKSEN YHTEISTYÖKUMPPANIT