Ohjeet ja lomakkeet
Tältä sivulta löydät OH:n lomakkeet kulukorvausten hakemiseen. Ohjeet kulukorvauksen perusteista, esim. maksimisummat löydät jaostojen sivuilta. Tarvittaessa jaoston rahastonhoitaja tai toiminnanjohtaja opastaa.
Ohjeet:
- Kulukorvausta haetaan aina toteutuneiden kulujen perusteella tositteita vastaan. Kulujen pitää olla aiheutuneita nimenomaisesti siitä matkasta tai tapahtumasta, josta korvausta haetaan.
- Kulukorvauksen liitteeksi tarvitaan kuitti. Pelkkä maksutapahtumatosite tiliotteelta ei kelpaa, vaan kuitista on käytävä ilmi mitä on hankittu.
- Korvausta haetaan toteutuneita kuluja vastaan. Maksukuittien on vastattava vähintään haettavaa summaa. Et voi hakea kerralla toteutuneita kustannuksia isompaa korvausta.
- Kilometrikorvaus ja päivärahat edellyttävät ilmoitusta tulorekisteriin ja siksi laskuttajan lisäämistä käyttäjäksi matkalaskuohjelmaan. Ota siis ensin yhteyttä rahastonhoitajaan tai toiminnanjohtajaan.
- Kilmoterikorvausta tai päivärahaa haettaessa ilmoitat täsmällisesti matkan tai ajon perusteen, lähtö- ja tuloajan sekä kilometrit ja lähtö- ja tulopaikan.
- Kuluvan kauden kulukorvaukset on haettava ennen tilikauden päättymistä toukokuun 20. päivään mennessä.