Yhteystiedot

Seuramme toimisto sijaitsee Ounasvaaralla, Santasport Lapin urheiluopiston pihapiirissä. Palvelemme toimistolla sopimuksen mukaan. Ota rohkeasti yhteyttä seura-asioissa toiminnanjohtajaan tai jaostojemme toimijoihin!

Toimisto

Ounasvaaran Hiihtoseura Ry
info(at)oh.fi

Punainen Tupa
Hiihtomajantie 4b
96400 Rovaniemi

Toiminnanjohtaja

Janne Mäkinen
janne.makinen(at)oh.fi
040 154 4140

Suunnistusjaoston seuratyöntekijä

Tuuli Suutari

ounasrastit(at)gmail.com

+358 45 1400970

Laskutustiedot

Verkkolaskuosoite / OVT-tunnus: 003701924037
Välittäjätunnus (E204503)
Y-tunnus 0192403-7

Ota yhteyttä tai anna palautetta

Alla olevalla lomakkeella voit ottaa meihin yhteyttä. Tarvittaessa otamme yhteyttä sinuun.

Tietosuojaseloste

Jäsenrekisterin tietosuojaseloste

Tämä on Ounasvaaran Hiihtoseura ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste yhdistyksen jäsenrekisteristä.

1. Rekisterinpitäjä

Ounasvaaran Hiihtoseura ry, Y-tunnus 0192403-7

Yhteystiedot

Hiihtomajantie 4b, 96400
Rovaniemi
040 1544140
info@oh.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Ounasvaaran Hiihtoseuran toiminnanjohtaja

Janne Mäkinen
040 1544140
janne.makinen@oh.fi

2. Rekisterin nimi

Ounasvaaran Hiihtoseura ry:n jäsenrekisteri

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä. Yhdistyslaki (1989/503 §11) velvoittaa yhdistyksen hallitusta pitämään jäsenluetteloa, johon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi sekä kotipaikka. Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen ajantasaisen jäsenrekisterin ylläpitämiseksi, yhteydenottojen, viestinnän sekä muiden jäsenyyden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Yhteystiedot

  • henkilön täydellinen nimi (etunimet + sukunimi)
  • osoite
  • syntymäaika
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@oh.fi

Tarkastusoikeus

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Poisto-oikeus

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistoa rekisteristä tai niiden käytön rajoittamista.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan yhdistyksen jäseneltä tämän liittyessä yhdistykseen.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jäsenrekisterin henkilötietoja voidaan käsitellä pilvipalvelussa, joka sijaitsee EU-/ETA-alueen ulkopuolella, mutta joka on sitoutunut noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Ounasvaaran Hiihtoseura ry:n sääntöjen mukaan jäsenen katsotaan eronneen, kun hän on jättänyt jäsenmaksunsa kahtena perättäisenä vuotena maksamatta. Jäsen voi erota ilmoittamalla erostaan kirjallisesti rekisterinpitäjälle (kts. kohta “Rekisteristä vastaava henkilö”).

Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä yhdistyksen oikeutetun edun perusteella, ts. mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia (KKO 2017:15).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan ehdotonta huolellisuutta. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin, joihin on rajattu pääsy vain rekisterinpitäjällä. Ainoastaan rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai sähköpostitse tästä rekisteristä vastaavalle henkilölle (kts. kohta “Rekisteristä vastaava henkilö”).

11. Muutokset tietosuojaselosteessa

Yhdistys pidättää oikeudet muuttaa tätä tietosuojaselostetta ja sitä voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai tarkentuessa. Seloste on viimeksi päivitetty 2.2.2023

 


 

Ounasvaaran Hiihtoseura ry:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Ounasvaaran Hiihtoseura ry, y-tunnus 0192403-7

Yhteystiedot

Hiihtomajantie 4b, 96400
Rovaniemi
040 1544140
info@oh.fi

Rekisteristä vastaava henkilö

Ounasvaaran Hiihtoseuran toiminnanjohtaja

Janne Mäkinen
040 1544140
janne.makinen@oh.fi

2. Rekisteröidyt

  • Asiakkaat
  • Potentiaaliset asiakkaat

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Ounasvaaran Hiihtoseura ry:n asiakasrekistereihin tallennettuja henkilötietoa käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden kertomiseen, markkinointitarkoitukseen sekä yrityksen palveluiden ja muiden toimintojen kehittämiseen / suunnitteluun sekä vastaaviin tarkoituksiin.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

  • Nimi
  • Osoite
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero

Asiakastiedot

Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@oh.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään asiakkaansuhteen syntyessä sekä rekisteripitäjän järjestelmistä palveluihin verkkolomakkeiden kautta. Lisäksi päivitetään viranomaislähteistä tai muilta palveluntarjoajilta, millä varmistetaan tiedon ajantasaisuuden.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Ounasvaaran Hiihtoseura ry:n ulkopuolelle.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta taikka lähettämällä viestin osoitteeseen: info@oh.fi

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Evästeet ja selailun seuranta

Keräämme käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.

Sivustomme käyttää Google Analytics-palvelua.

Sivuillamme on myös linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Me emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä.

Johtokunta


Johtokunta

Kirsi-Marja Korhonen

Seuran puheenjohtaja

kii.korhonen@gmail.com

Perttu Pörhölä

Varapuheenjohtaja

perttu.porhola@gmail.com

Jukka Mäyrä

Johtokunnan jäsen, hiihtojaoston hallituksen jäsen

Puh. +358 40 5285413

Pirjo Muranen

Johtokunnan jäsen, hiihtojaoston hallituksen puheenjohtaja

pirjomuranen@gmail.com

Annu Tyyskänen

Johtokunnan jäsen, suunnistusjaoston viestintävastaava

annut22@gmail.com

Pasi Oikkonen

Ampumahiihtojaoston puheenjohtaja

pasi2oikkonen@gmail.com

Juha Rantala

Suunnistusjaoston puheenjohtaja

rantala.juha@gmail.com

Mikko Pohjola

Mäkijaoston puheenjohtaja

mikko@nordem.fi

Jani Irvankoski

Johtokunnan jäsen, ampumahiihtojaoston ilmoittautumisvastaava

jairvan1@luukku.com

Jaostot


Hiihto

Pirjo Muranen

Johtokunnan jäsen, hiihtojaoston hallituksen puheenjohtaja

pirjomuranen@gmail.com

Suvi Jarva

Hiihtokoulun rehtori

hiihtokoulu.oh@gmail.com


Mäkihyppy ja yhdistetty

Mikko Pohjola

Mäkijaoston puheenjohtaja

mikko@nordem.fi

Esa Inkilä

Mäkikouluvastaava

Puh. 050 331 1726


Suunnistus

Juha Rantala

Suunnistusjaoston puheenjohtaja

rantala.juha@gmail.com

Tuuli Suutari

Suunnistusjaoston seuratyöntekijä

ounasrastit@gmail.com

Puh. +358 45 1400970


Ampumahiihto

Pasi Oikkonen

Ampumahiihtojaoston puheenjohtaja

pasi2oikkonen@gmail.com

Ari Petrelius

Ampumahiihtojaoston valmennusvastaava 

Puh. 050 491 8775